Oroszlány Város Önkormányzatának Szervezetfejlesztése

ÁROP-1.A.5-2013-2013-0011

Kedvezményezett neve és elérhetősége: Oroszlány Város Önkormányzata
2840 Oroszlány Rákóczi Ferenc út 78.

Közreműködő szervezet neve és elérhetősége:
Miniszterelnökség

Közigazgatási Programok Lebonyolítási Főosztály

1077 Budapest, Wesselényi u. 20-22

A projekt az Államreform Operatív Program keretében, az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósult meg.

SAJTÓKÖZLEMÉNY ÁROP-1.A.5-2013-2013-0011 kódszámú Oroszlány Város Önkormányzatának Szervezetfejlesztése

Oroszlány Város Önkormányzata 2013. augusztusában nyújtott be pályázatot az Önkormányzat és a hozzá kapcsolódó intézmények, szervezetek működésének átvizsgálása, működési rendszerük hatékonyabbá tétele céljából. A projekt támogatási szerződése 2013. decemberében került aláírásra, melyben 21.998.940 Ft 100% intenzitású támogatási összeg került rögzítésre. A projekt megvalósítási időszaka 2013. november 1-től 2014. december 31-ig tartott.

A fejlesztés célja az volt, hogy a járási hivatalok bevezetésével átalakult önkormányzati feladatok optimalizálása érdekében a szükséges változások felmérését, megtervezését, megvalósításának és az eredmények visszacsatolását támogassa. Fontos cél volt továbbá az önkormányzat költségcsökkentésének és hatékonyságnövelésének módszertani és gyakorlati támogatása az ésszerű és fenntartható szolgáltatáskínálat kialakítása érdekében.

Ennek mentén az alábbi célterületeken történtek vizsgálatok beavatkozások:

• Az önkormányzati feladatok átalakulásával kapcsolatban a támogató infrastruktúra és a szerződéses kapcsolatok felülvizsgálata, intézményi struktúra, intézményirányítási modell kidolgozása, a gazdasági társaságok tevékenységeinek hatékonyabb működésére irányuló szervezeti javaslatok
• Feladat ellátási és finanszírozási modell kidolgozása
• Térségi feladat-ellátási modell kialakítása és megvalósítása
• Szakmai és támogató folyamatok, humán erőforrás kapacitásgazdálkodásának felülvizsgálata
• Költségcsökkentési, hatékonyságnövelési intézkedések, ill. ezek nyomon követése

A projekt egyik legkézzelfoghatóbb fejlesztése a Polgármesteri Hivatal új iratkezelő rendszerének bevezetése volt. A program nagy előnye a korábbi rendszerrel szemben, hogy támogatja az elektronikus dokumentumkezelést, szignálási rendet kezel és folyamatosan figyelmezteti az ügyintézőt a határidőkre. A program használata így csökkenti a papírfelhasználást és az épületen belüli papírforgalmat, könnyen kereshető és gyorsabb dokumentumkezelést tesz lehetővé. A projekt része volt a lakossági elégedettség felmérése és a feltárt, javítandó területeken történő beavatkozások elindítása, mely a következő időszak fejlesztéseinek megalapozását segíti.

A projekt az Államreform Operatív Program keretében, az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósult meg.